Hvis en virksomhed ønsker at opnå de fordele, der ligger i anvendelsen af et sagsstyrings- og dokumenthåndteringsværktøj, men ikke er interesseret i at skulle implementere ændringer i de systemer, som brugerne anvender, er det også muligt at sætte en løsning op, der tilgodeser dette behov.

DocFlow kan afvikles som en ”skjult” applikation, der håndterer sagsforløb, rettigheder, versionsstyring m.m. og lader alle visninger og forespørgsler til og fra brugerne foregå gennem et andet program. Således er det muligt at kombinere DocFlows fleksibilitet med brugernes krav om let genkendelige skærmbilleder.

Eksempelvis kan det vante program være virksomhedens intranet. På dette kan så anvendes en del af skærmbilledet til at vise de sager, hvor brugeren har opgaver at udføre.

Kombineret med en søgemulighed, hvor både sager og dokumenter kan fremfindes, giver det mulighed for at få overblik over andre sagers tilstand, hvor langt de er i sagsforløbet og hvem, der behandler den enkelte sag.